Se former pour devenir secrétaire médicale à Montpellier

Souhaitez-vous occuper un poste de secrétaire médicale pas loin de Montpellier? Dans ce cas, sachez que vous devrez d’abord suivre une formation adéquate. Même si ce métier n’exige pas de diplôme spécifique, il requiert néanmoins de nombreuses capacités. Découvrez toutes les étapes et les formations que vous devez suivre pour devenir secrétaire médicale à Montpellier.

Focus sur le métier de secrétaire médicale

La secrétaire médicale joue le rôle d’interlocuteur entre les patients et le médecin. Généralement, c’est elle qui accueille en premier les patients que ce soit en direct au cabinet médical ou par téléphone pour ne pas trop déranger le médecin. Elle rassemble ensuite toutes les informations et toutes les données nécessaires à la création de leurs dossiers médicaux. Elle pourra ainsi les examiner et reconnaître ceux qui sont vraiment urgents ; ce qui lui permet de planifier facilement les différents rendez-vous en fonction des disponibilités du médecin. En cas de désistement d’autres patients, c’est à elle que revient la charge de vous rappeler et de vous mettre au courant d’éventuels changements. À part l’accueil physique ou téléphonique, elle joue également un rôle administratif important. C’est elle qui s’occupe de la rédaction et de la réception des courriers médicaux. Elle est aussi amenée à rédiger divers documents tels que des comptes rendus des certificats ou des examens médicaux, des convocations, des notes de service, etc. C’est elle qui s’occupe également de la planification des activités du cabinet : les entretiens sociaux, les interventions, les hospitalisations, etc. Elle a aussi en charge la gestion du matériel médical. Elle devra par exemple vérifier de temps en temps le stock des consommables médicaux, fournitures… Pour exercer le métier de secrétaire médicale, il est essentiel de suivre une formation adaptée. Si vous souhaitez suivre une formation secrétaire médicale montpellier, faites un tour sur www.keyce-sante.fr.

Quelles sont les formations nécessaires pour devenir secrétaire médicale ?

Pour exercer le métier de secrétaire médicale, vous devez suivre une formation de secrétaire médicale dans un centre de formation privé, à la croix rouge ou en lycée professionnel. Pour mettre en pratique et apprendre toutes les connaissances essentielles à l’exercice de ce métier, la formation secrétaire médicale en alternance d’un an est la voie la plus parfaite. Cette formation est prodiguée par des enseignants de l’Éducation nationale et des experts en centre de formation. Afin d’y accéder, vous devez avoir au moins un niveau 3e, un BEP ou un CAP et avoir exercé dans le monde médico-social. Durant votre formation, vous allez suivre des cours qui vous permettront d’obtenir toutes les compétences nécessaires pour devenir secrétaire médicale. Vous serez par exemple entraîné à accueillir un patient, communiquer des informations oralement et par écrit, établir des documents professionnels, et planifier les activités de votre équipe médicale. Des cours en gestion administrative vous permettront également d’assurer la planification des rendez-vous des patients et de leurs prises en charge sociale et médico-administrative. Vous allez également suivre des formations en traitement des dossiers du patient. Cette matière vous permettra d’établir et d’actualiser en temps réel les tableaux de suivi au sein d’un service sanitaire. Vous saurez ainsi retranscrire facilement toutes les informations à caractère social ou médical.

Quelles sont les compétences et qualités requises d’une secrétaire médicale ?

Pratiquer le métier de secrétaire médicale requiert une grande diplomatie et un sens de contact remarquable. Vous devez avoir un excellent relationnel aussi bien avec les patients qu’avec les autres équipes médicales. Une excellente expression orale et écrite est donc requise pour assurer votre rôle d’accueil. Afin d’assurer un secrétariat de qualité, vous devez aussi faire preuve de bon sens : respecter la confidentialité des documents médicaux, ne pas parler trop fort en présence de plusieurs patients, etc. Pour répondre aux demandes et aux besoins des patients, la profession de secrétaire médicale exige également beaucoup de sang-froid et de la patience. En outre, cette fonction particulière demande un grand sens de l’initiative pour répondre aux exigences du médecin et une capacité d’adaptation à toute épreuve. Vous devez ainsi savoir vous adapter à sa manière de travailler. Puisqu’une secrétaire médicale doit aussi gérer de manière optimisée des tâches administratives, vous devez être méthodique et organisée. Vous devez également maîtriser les outils informatiques. Vous pouvez apprendre plus sur les qualités requises pour devenir secrétaire médicale pendant votre cours de secrétaire médicale montpellier.